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Wir kennen die besten Tagungshotels

Ein auf Tagungen spezialisiertes Hotel verfügt über spezielle Tagungsräume, die für Tagungen, Seminare, Konferenzen und andere offizielle Veranstaltungen genutzt werden können. Sie sind in der Regel mit vielen Sitzmöglichkeiten, einem Rednerpult und technischer Ausstattung wie Beamer, Leinwand, Flipchart, Mikrofon, Lautsprecherboxen, W-LAN usw. ausgestattet, um bestmöglich Präsentationen zu ermöglichen. Im Gegensatz zu gewöhnlichen Räumen verfügen sie meist über eine bessere Akustik und sehr gute Lichtverhältnisse (Tageslicht und Möglichkeiten zu Abdunklung).

Wenn Sie ein Tagungshotel buchen, muss natürlich auch die Größe der Räumlichkeiten zur Anzahl der Besucher passen. Dazu gehören nicht nur die Tagungsräume, sondern auch Vorhallen, Pausenräume, Terrassen und die Anzahl der Hotelzimmer. Letztere sollten einen guten Komfort bieten, sauber sein und nach Möglichkeit über W-LAN verfügen. Da ein Tagungshotel immer noch ein Hotel ist, sollte auch die Verpflegung nicht zu kurz kommen. Nach Möglichkeit ist das Essen abwechslungsreich, leicht bekömmlich und im Idealfall als abwechslungsreiches Buffet erhältlich.

Optional, aber nicht weniger wertgeschätzt, sind Freizeitangebote wie Fitnessstudio oder Sauna. Nach einem lehrreichen, aber auch anstrengendem Sitzungstag sind die Tagungsgäste an Erholung oder Aktivität interessiert. Hoteleigene Angebote vereinfachen das „Abschalten“ und schaffen Raum für ungezwungene Gespräche mit anderen Hotelgästen. Zu guter Letzt sind auch eine verkehrsgünstige Lage und eine ausreichend große Anzahl an Parkplätzen große Pluspunkte. Das Tagungshotel sollte hierbei neben dem Auto auch leicht mit Bus oder Bahn erreicht werden können, da viele Gäste gerne auf öffentliche Verkehrsmittel zurückgreifen. Bei Veranstaltungen mit internationalen Gästen ist auch die Entfernung zu einem Flughafen zu berücksichtigen.

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Bild © Tagungshotel - jacoblund

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