Als erfahrene Immobilienprofis stehen wir Ihnen mit unserem Fachwissen und Engagement zur Seite.

Egal, ob es um die Verwaltung von Gemeinschaftseigentum in Wohnungseigentümergemeinschaften geht oder um individuelle Lösungen für Ihre Immobilienbelange – wir sind Ihr verlässlicher Partner.

Entdecken Sie auf unserer Webseite, wie wir Sie bei der effizienten Verwaltung und Werterhaltung Ihrer Immobilien unterstützen können.

Bei Fragen oder für weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!

Ihr Team von talo Capital

Unsere Aufgaben

Die Verwaltertätigkeit ist geprägt von immer komplexer werdenden gesellschaftlichen und rechtlichen Zusammenhängen. Der Bedarf an fachkundiger Verwaltung nimmt stetig zu.

Da der Immobilienverwalter fremdes Vermögen und Eigentum verwaltet, ist zudem ein gegenseitiges Vertrauensverhältnis von enormer Bedeutung.

Ein Verwalter muss zuverlässig und unparteiisch sein und über geordnete Vermögensverhältnisse sowie spezielle Kenntnisse der Verwaltungstechnik, der wirtschaftlichen Geschäftsführung und einschlägiger rechtlicher Vorschriften verfügen.

Die Aufgaben eines WEG-Verwalters sind zahlreich und vielfältig. Der Großteil Teilleistungen bleibt allerdings verborgen, wodurch von außen kaum wahrgenommen wird, was Verwalter täglich leisten. Dazu gehören u.a. die folgenden Aufgaben:

Kaufmännische Aufgaben

• Erstellung und Prüfung von Wirtschaftsplänen
• Abrechnungen, inkl. Rechnungskontrolle und Belegprüfung
• Buchführung und Prüfung aller Geldein- und -ausgänge
• Inkasso, Liquidationsplanung, Wirtschaftlichkeit, Rechenschaftslegung gegenüber den Eigentümern
• Verwaltung und Disponierung des Geldverkehrs, Bearbeitung von Lastschriftabbuchungen
• Hausgeldabrechnung inkl. monatlicher Sollstellung und Mahnwesen bei Zahlungsverzug
• Verwaltung von Giro-, Festgeld- und Sparkonten
• Veranlassung, bzw. Erstellung von Heizkostenabrechnungen
• Errechnung und Anforderung von Sonderumlagen
• Regelung von Personalangelegenheiten von Angestellten des WEG (Hausmeister, Müllbeauftragte, Verwaltungsbeiräte), einschließlich Gehaltszahlungen, Lohnbuchungen und Abführungen von Lohnsteuer, Sozialabgaben, Meldung an das Finanzamt, Krankenversicherung, Sozialversicherungsträger, etc.
• Mitwirken bei Wohnungsverkäufen

Technische Aufgaben

• Überwachung von Objekten, ggf. durch regelmäßige Begehungen
• Erfassung von Verbrauchswerten (Heizung, Wasser, Strom)
• Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Erhaltungs- und Sanierungsarbeiten, einschließlich Preisanfrage, Ausschreibungen, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle, Mängelrügen, Einhaltung Gewährleistungsansprüche
• Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflichten, inkl. TÜV-Kontrollen und Brandschutz sowie Beachtung technischer Verordnungen (z. B. bei Rolltoren, Doppelparker, Heizanlagen, Fahrstuhleinrichtungen, Hebe- und Lüftungsanlagen)
• Veranlassung von Schadensbeseitigungen durch Handwerker
• Erstattung von Schadensmeldungen gegenüber Versicherung und Verursacher
• Versicherungsabrechnung durchführen
• Einweisung Handwerker und Hausmeister
• Schlüsselbestellung
• Beauftragen von Sachverständigen
• Entwicklung von Nutzungskonzepten

Rechtliche Aufgaben

• Rechtliche Vertretung der Eigentümergemeinschaft
• Beachten aller rechtlichen Rahmenbedingungen und Verordnungen (einschließlich AGBs, WEG, BGB, Landesbauverordnung, Betriebssicherheitsverordnung, Heizkostenverordnung, Heizanlagen- und Feueranlagenverordnung)
• Verhandlung mit Ämtern und Beschaffung öffentlich-rechtlicher Genehmigungen
• Abschluss und Prüfung von Verträgen (Versicherungsverträge, Wartungsverträge)
• Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand
• Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen, Hausgeldklagen,
• Vertretung bei/mit Anwälten und vor Gericht
• Rechtsdienstleistungen nach §5 Rechtsdienstleistungsgesetz
• Anwendung aktueller Gesetzesänderungen und Rechtsprechungen auf die WEG
• Verhandlung und Abschluss von Wartungsverträgen

Organisatorische Aufgaben

• Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern vermieteter Eigentumswohnungen
• Organisation und Durchführung der Eigentümerversammlung, einschließlich Terminabstimmung, Tagesordnung, Protokoll
• Erstellung von Sitzungsprotokollen und Beschlussniederschriften
• Führung von Beschlusssammlungen
• Aufstellung und Einhaltung der Hausordnung
• Erstellung und Verteilung von Rundschreiben und Aushängen
• Beschwerdemanagement
• Maßnahmenentwicklung zur Fristenwahrung und zur Vermeidung von Rechtsnachteilen
• Wahrnehmung von Orts- und Gerichtsterminen

Ihre moderne Hausverwaltung in Bensheim

Suchen Sie einen professionellen und verlässlichen Ansprechpartner für die Verwaltung Ihrer Immobilie? Dann beauftragen Sie gerne unsere Makler von talo Capital. In Bensheim und Umgebung sind wir Ihr etablierter Profi rund um Immobilienverwaltungen, wobei wir uns durch moderne Lösungen auszeichnen. Wir planen alles für eine nachhaltige Modernisierung und erhalten mit der ganzheitlichen Betreuung langfristig den Wert der Immobilie. Hierbei arbeiten wir mit qualifizierten Partnern in der Region zusammen, um alle Leistungen aus einer Hand anzubieten.

Individuelle Betreuung für private und gewerbliche Immobilienbesitzer

Unser Schwerpunkt liegt auf der Hausverwaltung, was sowohl den Werterhalt als auch zukunftsorientierte Sanierungen und Montagen beinhaltet. Gerne sorgen wir bei Ihnen für Photovoltaikanlagen oder bringen Ladesäulen für Eleketroautos an, um unseren Beitrag zu einer umweltfreundlichen Zukunft zu leisten. Außerdem arbeiten wir stets gemäß aller aktuell geltenden Regelungen und gesetzlichen Fristen, sodass Sie sich entspannt zurücklehnen können. Des Weiteren stehen wir Mietern und Vermietern als Makler zur Verfügung, wobei wir immer die volle Zufriedenheit beider Seiten anstreben.