Archivierung und Digitalisierung Ihrer Dokumente

Immer mehr Kunden möchten aufgrund der Vielzahl an Anforderungen (DSGVO) eine sichere Alternative zur Einlagerung ihrer physischen Aktenbestände. documentus Bayern reagiert auf diesen Wunsch. Am Standort Gablingen decken wir die steigenden Bedürfnisse unserer Kunden ab. Von A wie Aufbewahrungsfristen bis Z wie Zugriffskontrolle ist unser Neubau mit allen Sicherheitsstandards und neuester Technik (Alarmanlage, Videoüberwachung, Brandschutz, biometrische Zugangskontrolle, Überwachung von Temperatur und Feuchtigkeit) ausgestattet. Auch können wir durch Scannen Ihrer Aktenbestände analoge Daten in digitale Form transformieren. Bei Interesse bieten wir Lösungen zur rechtssicheren elektronischen Signatur (DocuSign) oder zum digitalen Archiv (docudoxx) an. So können Sie Ihre betrieblichen Abläufe schneller und effizienter gestalten. Rufen Sie uns an. Ganz gleich, ob analog oder digital – wir haben in jedem Fall die passende Lösung. Wir freuen uns, Ihnen helfen zu dürfen.

Schutz Ihrer sensiblen Daten bei der Aktenvernichtung sowie Datenschutzberatung

Der Schutz von personenbezogenen Daten ist unser Auftrag, sowohl in der Aktenvernichtung, als auch in der Datenschutzberatung. Wir stellen Ihnen zertifizierte Datenschutzbeauftragte an die Seite und erarbeiten individuelle Konzepte zugeschnitten auf Ihr Unternehmen. Bei uns beraten Sie geschulte Datenschutzbeauftragte zu den Themen Aktenvernichtung, Archivierung, Digitalisierung, Datenschutz und IT-Sicherheit. Bei allen unseren Lösungen stehen praxisorientierte Ansätze im Vordergrund. Dabei sind Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) selbstverständlich gewährleistet. Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) auf aktuellem Stand und eine 3-fach zertifizierte Qualitätssicherung (ISO9001:2015, DIN66399 nach allen drei Teilen und EfB – Entsorgungsfachbetrieb) sichern ein konstant hohes Niveau unserer Dienstleistungen. Nehmen Sie Kontakt mit uns auf. Wir freuen uns darauf, Sie beraten zu dürfen.